IV. Wyniki finansowe Wspólnoty Lp. Wynik roku bieżącego ogółem 1. Zaliczki i przychody 2. koszty Wynik roku bieżącego Wynik wspólnoty narastająco V. Gospodarka środkami pieniężnymi 1. Stan rachunku bankowego 2. Stan rachunku bankowego 3. Razem środki pieniężne
Wspólnota rozlicza straty i nadwyżki na podstawie uchwały. Sprawozdanie finansowe we wspólnocie mieszkaniowej musi być przedłożone na rocznym zebraniu właścicieli (wysłane minimum 7 dni przed zebraniem). Wspólnota po omówieniu i dyskusji głosuje nad przyjęciem lub odrzuceniem sprawozdania.
W sprawozdaniu finansowym należy umieścić podstawowe informacje o sytuacji finansowej wspólnoty przygotowane w oparciu o ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej np. pożytków (art. 29 ust. 1 u.w.l.).
Sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone dla danej wspólnoty za rok kalendarzowy, a jego zatwierdzanie odbywa się uchwałą właścicieli lokali. Jednocześnie, podobnie jak całe sprawozdanie, jego finansową część powinna charakteryzować rzetelność, kompletność i czytelność.
W wyroku z 28 czerwca 1999 r., sygn. akt I ACa 282/99 Sąd Apelacyjny w Warszawie podkreślił, że sprawozdanie finansowe wspólnoty mieszkaniowej winno pochodzić od zarządu wspólnoty i być podpisane przez zarząd.
Sprawozdanie finansowe Wspólnoty Mieszkaniowej to dokument, który przedstawia sytuację finansową wspólnoty na koniec roku obrotowego. Składa się z kilku podstawowych elementów. Po pierwsze, sporządzony bilans pokazuje wartość majątku wspólnoty oraz jej zobowiązań.
Zgodnie z aktualnymi przepisami zawartymi w ustawie z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, wspólnoty mieszkaniowe nie mają obowiązku sporządzania sprawozdania dla urzędu skarbowego. Ta sama ustawa wymaga jednak od zarządu przedstawienia rocznego rozliczenia działalności wspólnoty.
Potwierdził to dyrektor KIS, a na marginesie tylko zwrócił uwagę na to, że obecnie sprawozdania finansowe składa się do szefa Krajowej Administracji Skarbowej, a nie do urzędu skarbowego. Wyjaśnił jednak, że wspólnota mieszkaniowa w ogóle nie musi sporządzać sprawozdań finansowych.
W sprawozdaniu należy uwzględnić zarówno wpłacone zaliczki, jak i wydatki poniesione z tytułu: ubezpieczenia budynku, wynagrodzenia zarządu, remontów i konserwacji obiektu, bieżących kosztów utrzymania nieruchomości, opłat za dostawy energii, gazu, wody i pozostałych mediów,
Z kolei podatnikami zobligowanymi do sporządzenia sprawozdania finansowego są podmioty, które zobowiązane są do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz te, które samodzielnie wybrały pełne księgi rachunkowe jako sposób ewidencjonowania.
90wFRz.